Referencje

Parsymonia realizowała na rzecz Miasta Poznań kompleksowe doradztwo eksperckie związane z organizacją i prowadzeniem jednego z największych przedsięwzięć zakupowych w obszarze energii elektrycznej i paliwa gazowego, obejmującego ponad 5000 PPE dla energii elektrycznej oraz ponad 300 PPE dla gazu. Zakres projektu dotyczył zarówno energii elektrycznej, jak i gazu ziemnego, przy bardzo dużej skali wolumenów oraz wysokim poziomie odpowiedzialności organizacyjnej i prawnej.

Był to wielomiesięczny, proces, w ramach którego Parsymonia odpowiadała za przygotowanie i bieżące prowadzenie pełnej dokumentacji przetargowej, koordynację prac całej grupy zakupowej, opracowanie projektów umów, nadzór nad przebiegiem postępowania oraz wsparcie Zamawiającego na każdym etapie realizacji. Istotnym elementem usługi było również stałe prowadzenie korespondencji, przygotowywanie odpowiedzi i wyjaśnień, bieżące uzgadnianie zapisów oraz reagowanie na zmieniające się uwarunkowania rynkowe i formalne.

Projekt był realizowany w wymagającym i dynamicznym otoczeniu rynkowym, co wymagało od zespołu Parsymonii dużej elastyczności, sprawnego podejmowania decyzji oraz ścisłej współpracy z Zamawiającym. W efekcie klient otrzymał nie tylko wsparcie formalne i prawne, ale przede wszystkim kompleksowe prowadzenie całego procesu zakupowego, obejmujące przygotowanie postępowania, organizację prac wewnętrznych, koordynację uczestników grupy oraz bieżące doradztwo strategiczne.

Parsymonia świadczyła na rzecz MPK Poznań kompleksowe wsparcie w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania na zakup energii elektrycznej na lata 2024–2025 oraz doradztwo w zakresie modelu zakupu energii dla przedsiębiorstwa o rocznym wolumenie przekraczającym 70 000 MWh. Zakres współpracy obejmował m.in. analizę dotychczasowych umów i porozumień, przygotowanie materiałów przetargowych, opisu przedmiotu zamówienia, prognoz zapotrzebowania, formularzy ofertowych i cenowych, projektu umowy, kryteriów oceny ofert oraz projektów odpowiedzi na pytania wykonawców.

Współpraca rozpoczęła się od etapu strategicznego, obejmującego ocenę możliwych wariantów zakupu energii, analizę potencjału oszczędności oraz zaprojektowanie rozwiązania dopasowanego do specyfiki działalności MPK. Na tej podstawie przygotowano unikalne, spersonalizowane zapisy dokumentacji i umowy, odpowiadające rzeczywistym potrzebom Zamawiającego oraz warunkom rynku energii. Celem było nie tylko formalne przeprowadzenie postępowania, ale przede wszystkim zbudowanie efektywnego i bezpiecznego modelu zakupu.

Parsymonia aktywnie wspierała klienta również w trakcie postępowania, pomagając w przygotowywaniu wyjaśnień, prowadzeniu dialogu z rynkiem oraz w podejmowaniu decyzji na kolejnych etapach procesu. Po zakończeniu części formalnej współpraca była kontynuowana w obszarze doradztwa rynkowego i zakupowego poprzez bieżące analizy, raporty oraz regularne rekomendacje wspierające proces decyzyjny. Szczególne znaczenie miało stałe reagowanie na zmieniające się otoczenie rynkowe i dobór elastycznego modelu zakupu opartego o produkty i indeksy giełdowe.

Parsymonia realizowała na rzecz Stoelzle Wymiarki kompleksowe doradztwo i reprezentację w zakresie zakupu energii elektrycznej oraz gazu ziemnego na Towarowej Giełdzie Energii, obejmujące wolumen ponad 27 000 MWh energii elektrycznej rocznie oraz 80 000 MWh gazu rocznie. Projekt dotyczył przygotowania i obsługi procesu zakupowego dla dwóch kluczowych mediów, z uwzględnieniem aspektów handlowych, prawnych i negocjacyjnych.

Zakres usługi obejmował analizę sytuacji zakupowej klienta, przygotowanie rekomendacji dotyczących modelu zakupu, prowadzenie negocjacji oraz reprezentowanie spółki w relacjach z podmiotami rynkowymi. Szczególny nacisk został położony na bezpieczeństwo kontraktowe, optymalizację warunków handlowych oraz takie ukształtowanie procesu, aby odpowiadał specyfice działalności przedsiębiorstwa energochłonnego.

Współpraca miała charakter doradztwa prowadzonego blisko biznesu klienta, z nastawieniem na osiągnięcie celów negocjacyjnych, ograniczenie ryzyk i zapewnienie przejrzystego modelu działania. Efektem było skuteczne przeprowadzenie procesu zakupowego przy równoczesnym zapewnieniu klientowi pełnego komfortu decyzyjnego i organizacyjnego.

Parsymonia wspierała Andoria Sp. z o.o. w przeprowadzeniu zakupu energii elektrycznej i gazu ziemnego, obejmującego w kolejnych latach wolumen energii elektrycznej ponad 20 000MWh rocznie oraz gazu ziemnego od 13 000 MWh rocznie. Współpraca miała charakter wieloletni i obejmowała zarówno obszar zakupowy, jak i kwestie prawne, negocjacyjne oraz optymalizacyjne.

Projekt rozpoczął się od wypracowania strategii działania, której celem było zwiększenie konkurencyjności oraz stworzenie warunków do pozyskania większej liczby realnych oferentów. Istotnym elementem prac była współpraca z lokalnym OSD, analiza możliwych modeli zakupu i rozliczeń, a także wypracowanie rozwiązań uwzględniających zarówno politykę finansową spółki, jak i potrzebę zachowania płynności przy jednoczesnej optymalizacji ceny zakupu.

Parsymonia prowadziła również wsparcie negocjacyjne i decyzyjne po stronie klienta, pomagając dobrać właściwy moment rozpoczęcia rozmów z rynkiem, określić warunki handlowe i kontraktowe oraz zbudować model umożliwiający większą kontrolę nad pozycją zakupową. Efektem współpracy było osiągnięcie celów negocjacyjnych przy zachowaniu bezpieczeństwa prawnego i organizacyjnego oraz dodatkowo wygenerowanie oszczędności w obszarze kosztów dystrybucji.

Parsymonia świadczyła na rzecz Aquanetu kompleksowe i w pełni zindywidualizowane doradztwo w zakresie przygotowania oraz realizacji strategicznego procesu zakupu energii elektrycznej, uwzględniającego specyfikę działalności jednej z największych spółek wodociągowych w zachodniej Polsce. W przypadku przedsiębiorstwa o takiej skali działalności koszt energii elektrycznej stanowi jeden z kluczowych elementów kosztowych funkcjonowania, dlatego cały projekt wymagał nie tylko wysokich kompetencji formalnych i zakupowych, ale również bardzo dobrego zrozumienia realiów operacyjnych klienta.

Współpraca miała charakter całościowy i była prowadzona od strony strategicznej, formalnej oraz wykonawczej. Parsymonia przygotowywała rozwiązania każdorazowo pod kątem wymogów i potrzeb Aquanetu, opracowując dedykowane założenia zakupowe, wspierając budowę optymalnego modelu postępowania, przygotowanie dokumentacji, zapisów kontraktowych oraz wszelkich materiałów niezbędnych do bezpiecznego i efektywnego przeprowadzenia procesu. Istotnym elementem usługi było również bieżące wsparcie klienta w toku postępowania, udział w wypracowywaniu odpowiedzi, konsultowaniu zapisów oraz dostosowywaniu działań do zmieniających się uwarunkowań rynkowych i zakupowych.

Projekt był realizowany jako zadanie o dużym znaczeniu biznesowym, dlatego szczególny nacisk położono na bezpieczeństwo procesu, jakość przygotowanych rozwiązań oraz pełne wsparcie decyzyjne po stronie Zamawiającego. Parsymonia zapewniała Aquanetowi nie tylko przygotowanie formalne całego postępowania, ale również stałe doradztwo i partnerską współpracę na każdym etapie realizacji, tak aby model zakupu energii był dopasowany zarówno do skali organizacji, jak i do jej celów ekonomicznych oraz operacyjnych.